Aşağıdaki kılavuzda, bir sonraki işinizi bulmanıza yardımcı olacak mevcut piyasaya uyarlanmış özgeçmiş yazma örnekleri ve ipuçları bulunmaktadır. İdari çalışanlar için tasarlanmış aşağıdaki ipuçlarını kullanabilir, birkaç dakika içinde kendinize etkileyici bir özgeçmiş yazıp işinize başlayabilirsiniz. bugün arayın.
Yönetim alanı çok çeşitli pozisyonları içerir ve bunun nedeni idari personelin ekonominin tüm
dallarına entegre olmasıdır. İdari personel, diğerleri arasında ofis yöneticileri, katipler,
idari yöneticiler veya arka ofis hizmetleri sağlama gibi pozisyonları yerine getirir. Bu
nedenle, özgeçmişinizde bir aday olarak edindiğiniz belirli deneyimin doğasını netleştirmeniz
ve bunu mümkün olduğunca net bir şekilde tanımlamanız çok önemlidir. İşin doğasını
detaylandırmak ve ne içerdiğini belirtmek önemlidir, bir günlük mü yoksa günlükleri mi
yönetiyor? Tedarikçilerle mi çalışıyorsunuz? Toplantıların ve tutanakların özeti? Her
şirkette, yönetim rolleri farklı sorumluluk alanlarını içerir ve geçmiş deneyimlerden hiçbir
becerinin kaçırılmaması önemlidir.
Katip, yönetici asistanı veya kişisel asistanların iş tanımları arasındaki sınırlar net ve keskin değildir. Çoğu durumda roller arasında bir örtüşme vardır ve bazen bu sadece görünüşte daha prestijli iş tanımları meselesidir. Her şey esas olarak pozisyonun özüne, organizasyonun büyüklüğüne ve türüne ve faaliyet alanına, ayrıca yöneticinin karakterine ve çevresine bağımlılığının derecesine bağlıdır.
Her durumda, pozisyonun tanımı ne olursa olsun - sekreterlik ve idari pozisyonlar, organizasyon için canlılığı şüphe götürmeyen pozisyonlardır. "Her başarılı CEO'nun arkasında inatçı bir sekreter vardır" cümlesi bunu iyi özetler. Gerçekten de, çok fazla sorumluluk içerdiğinden, sekreterlik ve idari pozisyonlar için gereklilikler listesi bazen çok çeşitli nitelikler ve beceriler içerir: koca kafa , atılganlık, çalışkanlık , ciddiyet, inisiyatif, yüksek hizmet duygusu, nezaket, "saldırganlık", aynı anda birkaç görev ve proje üzerinde çalışabilme, organize etme ve düzenleyebilme becerisi, titizlik, bilgisayar uygulamalarının kontrolü (Outlook, Word, Excel, Power Point) ve temsil kabiliyeti Çoğu durumda daha önce deneyim de gereklidir ve bazıları lisans derecesi ve yüksek düzeyde İngilizce (yine pozisyona bağlı olarak) gerektirir.
Birkaç dakika içinde size nasıl yapılacağını öğreteceğiz:
- diğerlerinin üzerinde öne çıkacak etkileyici bir özgeçmiş yazın
- Özgeçmişi her amaç ve pozisyon için uyarlayın
- Becerilerinizi vurgulamak için uygun dili kullanın
- Yaratıcı ve özgün özgeçmişler tasarlayın
Örnek özgeçmişlerimizi ve tasarım şablonlarımızı kullanarak en iyi özgeçmişi yazmanıza ve her zaman hayalinizdeki işi bulmanıza yardımcı olacağız.
Haydi başlayalım!
- Giriş yazma:
Giriş, özgeçmişinize açılan kapıdır ve tıpkı mükemmel bir yönetici asistanı gibi, her şeyden biraz içermelidir. Bu, öne çıkmanız için en güçlü becerilerinizi, deneyiminizi ve kişisel çekiciliğinizi birleştirmeniz gerektiği anlamına gelir. İlk olarak, en güçlü niteliklerinizi yazarak başlayın - belki de verimli veya çok görevli uzman olabilirsiniz. Ayrıca kaç yıllık deneyiminiz olduğunu da eklediğinizden emin olun. Henüz bir yönetici asistanı olarak çalışmadıysanız, pozisyon için niyetinizi belirtebilir ve sahip olduğunuz bazı ilgili deneyim örneklerini destekleyebilirsiniz.
Ofise gelen ziyaretçilerin etkileşimde bulunduğu veya iletişim kurduğu ilk kişi genellikle siz olacağınız için, özgeçmişinizin tanıtımında kişiliğinizi sunmak sizin yararınıza olacaktır. Yardımsever, iddialı, sakin, yardım etmeye istekli, problem çözücü müsünüz? Özgeçmişinizin tanıtımında bu nitelikleri vurgulayın. Diğer bölümler deneyiminize veya becerilerinize odaklanacaktır, burası yaratıcı ve özgün olmanın yeridir. Sizi en iyi yapan şeyi belirtmekten korkmayın.
- İş deneyimi:
İstihdam geçmişiniz, işverenlere ofislerinde çalışmak için gereken profesyonelliğe ve bağlılığa sahip olduğunuzu göstermek için çok önemlidir. En son deneyimden başlayarak önceki işlerinizi ters kronolojik sırayla listeleyin. Mümkün olan her yerde yalnızca gerçekler, başarılar, projeler ve veriler aracılığıyla verilen bazı maddelerin miktarını belirlemek de iyi bir fikirdir.
İş deneyimi, her pozisyonda olduğu gibi, pozisyona kabul edilip edilmeyeceğinize karar
vermede çok fazla ağırlığa sahiptir. Bu nedenle, alandaki deneyim ve becerilerinize göre
size uygun pozisyonlara başvurduğunuzdan emin olun. İş sözleşmesinde amaçlanan pozisyonla
ilgili olabilecek her ayrıntıyı vurgulamak önemlidir ve özellikle pozisyon için
gereklilikler listesinde belirtilmişse, örneğin: baskıları karşılama, fazla mesai yapma
olasılığı, planlama çizelgeleri, rapor hazırlama vb.
Yaklaştığınız ilk idari iş bu ise, ofis işi veya müşteri hizmetleri ile ilgili özgeçmişte
en az 2 örnek listelemeniz önemlidir. bir ofis asistanı olarak kullanacağınız aynı
becerileri geliştirdiniz.
Askerlik deneyimi de ilgili olabilir. Birçok muharebe dışı pozisyonun bir parçası olarak veya sahada, ofis işi deneyimlersiniz ve bu deneyim, düzeninize ve organizasyonunuza aday olarak tanıklık edebilir. Ya da alternatif olarak, birlikteki askerlere sosyal yardım hizmeti verdiyseniz, bu gerçek iyi insan ilişkilerinin göstergesi olabilir.
- Yetenekler:
Katiplerin ve sekreterlerin rolleri, piyasanın ihtiyaçlarına göre yıllar içinde gelişmiştir
ve bugün yapıları öncekinden farklıdır. Birkaç yıl önce idari asistanların rolü genellikle
baskı, toplantı planlama, dosyalama ve kahve yapmaktan oluşuyorsa, bugün görevleri daha çok,
daha karmaşık ve çok daha yüksek beceriler gerektiriyor.
İdari pozisyonlar, onsuz ilerlemenin zor olacağı birkaç önemli ve gerekli niteliklere
sahiptir, bu nedenle işverene bu nitelikleri vurgulamanız önemlidir, örneğin: organize etme
ve düzenleme yeteneği, yardımseverlik, yazma, formüle etme ve yüksek düzeyde ifade etme
(İbranice veya gerekirse diğer dillerde), Office, Outlook, günlükler, cep telefonu vb. gibi
temel araçlarla çalışma (kuruluşun kullandığı yeni araçları öğrenme ve tanıma yeteneği),
çalışma açısından esneklik saat ve güvenilirlik.
İşverenler için pozisyonu doldurmak için önemli olan herhangi bir kritik bölümü kaçırmadığınızdan emin olmak için iş gereksinimlerine göz atmanız önerilir.
- Eğitim :
Genel olarak, idari personelin örgün bir eğitim alması zorunlu değildir, ancak bir yüksek
öğrenim yardımı ile saygın bir şirkette saygın bir işe (CEO'ya kişisel asistanlık gibi)
kabul edilme şansınızı artırabilirsiniz
. bu alanda henüz kariyerlerinin başındalarsa, ilgili mesleki eğitim, kurs, derece veya
sertifika çalışmalarından bahsetmek elbette önemlidir.
Bazı şirketlerdeki işler, kapıdan adım atmak isteyen yeni mezunlar arasında rekabetçi olabilir. Kazanan bir özgeçmiş, rekabeti yenmenize ve sizi imrenilen işe giden yola koymanıza yardımcı olabilir. Lisans veya daha yüksek bir dereceniz varsa, lisenizi belirtmenize gerek yoktur.
- Tasarım :
İdari çalışanlar, şirketin günlük operasyonlarının değerli bir parçasıdır. Yani işverenler ofis ortamına uygun adaylar arıyor. Özgeçmişinizin tasarımı, bu zorluğun üstesinden gelmek için harika bir yerdir.
İşverenler birçok özgeçmişi atlamak zorunda kalıyor. Bu, kendilerine gönderilen tüm
özgeçmişleri okumadıkları anlamına gelir. İlgilerini çeken ve özgeçmişi okumalarını sağlayan
nedir? Sektör deneyimine ek olarak, özgeçmişinizi ilginç ve yaratıcı tutabilmeniz her zaman
yardımcı olur.
Özgeçmiş şablonları karakter aktardığından, ihtiyacınız olan şey özgeçmişinizde profesyonel
imajınızı sunmak için temiz ve klasik bir şablondur,
bu nedenle metinde madde işaretleri ve listelerle serpiştirilmiş temiz, okunması kolay
satırlarla klasik bir yaklaşıma gittiğinizden emin olun. . Kariyerinizin yıldız anları
sayfadan atlamalı, önemli anahtar kelimeler vurgulanıp vurgulanmalı, akıcı bir şekilde
okunmalı ve bir dizi izole olaydan ziyade bir hikaye olarak bir araya gelmeli. Orijinal
olmaktan korkmayın ve canlandırıcı renkleri orijinal bir desenle birleştirin.
Tabii ki, her şeye sıfırdan başlamanıza gerek yok, şablonlarımızdan birini seçmek size tam olarak aradığınız sonucu verecek ve şüphesiz rekabette öne çıkacak mükemmel bir özgeçmiş oluşturacaktır.
- Sonuç olarak, ana noktalar ve özgeçmişinizi nasıl öne çıkaracaksınız?
İdari asistanların rolü, ofis faaliyetlerinin önemli ve hayati bir parçası olmak ve
yöneticileri ile diğer çalışanları için uygun lojistik yönetimi sağlamaktır.
Sekreterlik ve yönetim alanı çok çeşitli pozisyonları içerir ve bunun nedeni idari
personelin ekonominin tüm dallarına entegre olmasıdır.
Yönetimde önemli nitelikler düzen ve organizasyon, titizlik, öz farkındalık, iyi insan
ilişkileri ve çalışkanlıktır. İdari çalışanlarla birlikte, kişisel ve ticari tüm
yöneticilerin ihtiyaçları tükenir ve bunlar arasında gezinmek - önceliklere karar vermek,
toplantılara katılmak ve gün boyunca kıdemlilerin sağ eli olmak - zorunda kalırlar.
Sekreterlikten idari pozisyonlara geçişle birlikte iş gereksinimleri de değişti. Uygun
adaylar, dile hakim, bazen akademik bir dereceye sahip, kuruluşun yararına karar verme
becerisine, baskı altında yoğun işlevselliğe, yazışmalara ve sunumların hazırlanmasında
yardıma yansıyan yüksek bir teknolojik seviyeye sahip olmalıdır. ayrıca bilgiyi kontrol etme
ve organizasyonu tanıma yeteneği.
Bazen bir yönetim pozisyonundan bahsederken, genellikle bir güven pozisyonu anlamına gelir.
Güven ne kadar büyük olursa, idari çalışanlara verilecek görevlerin çeşitliliği de o kadar
fazla olur. Bazen özel projelerle bizzat ilgilenirler, organizasyondaki üst düzey
yetkililerle ilgilenirler ve yöneticilerin talimatlarının yerine getirilmesini sağlarlar. Kanıt için: bugün yönetici asistanları diğer çalışanlar gibi organizasyonda seçenekler
alıyor, katılım seviyeleri harika ve işlevleri organizasyon için merkezi hale
geliyor.
Yönetim alanında iş aramak zaman alabilir, sebat etmek ve her zaman taze ve "güncel" kalmak
çok önemlidir, bazen o anda daha az uygun olan koşullara veya gereksinimlere hazırlıklı
olmanız gerekir. Yeteneklerinizi kanıtlamak ve göstermek için organizasyona girmek
için.
Bunlar özgeçmişinizi diğerlerinden farklı kılacak noktalardan sadece birkaçı - ozgecmis.app adresindeki özgeçmiş yazma aracımız sayesinde kolayca ve hızlı bir şekilde özgeçmiş oluşturabilir ve dünyanın önde gelen şirketleri tarafından kabul edilebilirsiniz. pazar.
